各院、部、处、中心：
上外贤达学院教职工2025年下半年的各类科研成果统计工作即日启动，相关文件详见《上外贤达学院科研成果（学术论文）认定与奖励办法》（上外贤达科〔2022〕3号），《上外贤达学院科研成果奖励办法》（上外贤达科〔2022〕12号）和关于印发《上海外国语大学贤达经济人文学院科研项目、期刊、出版社及成果清单》的通知（上外贤达科〔2024〕12号），现将具体事宜通知如下：
一、教职员工科研成果统计范围
1. 此次成果统计时间范围为2025年7月1日-2025年12月31日期间正式出版、出刊的各类科研成果。凡只有出版合同、用稿通知等情形均不纳入本次成果统计。
2. 此次统计各类成果完成人的署名作者单位为“上海外国语大学贤达经济人文学院”，凡署名其他单位的各类成果均不纳入统计。
二、学术交流情况统计
1.本校教师外出参加国内外学术会议、在会议上宣读论文（汇总表sheet5）：统计时间为2025年7月1日-2025年12月31日，请提供电子版证明材料（详见本通知“五、电子材料提交要求”）；
2.校内举办的学术交流活动，包括举办学术论坛、学术报告讲座（汇总表sheet6）：统计时间为2025年1月1日-2025年12月31日，请提供电子版证明材料（详见本通知“五、电子材料提交要求”）；
三、本科生科研成果统计
本次统计新增在校本科生科研成果统计（汇总表sheet7），2025年1月1日-2025年12月31日期间，本校学生正式出版、出刊的各类科研成果。
四、填写要点及纸质材料提交要求
请各位老师将成果及相关材料提交本部门科研秘书审核。
1.严格按照附件1成果统计表中要求填报。按照奖励办法要求请准确填写期刊号或书号、发表日期、本人角色（第几作者）、字数。
2.国内期刊论文：请提供期刊原件及复印件一份。论文需知网、维普、万方三大数据库之一单篇检索。以书代刊的论文集刊，须正式出版、有书号。以第二作者身份发表的五区刊物（即“普刊”）不予奖励。
特别说明：依据2024年12月印发的《上海外国语大学贤达经济人文学院科研项目、期刊、出版社及成果清单（上外贤达科[2024]12号）》第9条，对国家新闻总署官方网站登记在“连续型电子期刊”类目的成果不予奖励，请提交成果前自行登录国家新闻出版署官网：www.nppa.gov.cn（办事服务-从业机构和产品查询），确认成果属于“期刊”还是“连续型电子期刊”。
3. 国际期刊论文：论文需具有有效DOI认证且知网（谷歌学术）可检索。登陆DOI验证网站（http://www.doi.org/），输入论文DOI号后，打印该查询网页纸质版并提交。
4. SSCI、A&HCI、SCI、EI论文：除提交论文外，还需提供国内公共图书馆（或科技查新机构）出具的纸质盖章版论文检索报告（须载有论文具体分区）。
5.研究报告、咨询报告：请申报人提供研究报告一份和采纳证明原件、复印件各一份，采纳证明中须注明报告的采纳方式为“综合采纳”或“单篇采纳”。
6.学术专著、编著、译著：请提供著作原件一本。以我校名义、主要作者为我校人员公开出版的学术专著。专著需十万字以上，编著、译著需三万字以上。独著的著作成果版权页须载明本书字数，非独著的著作成果需出版社开具纸质盖章版的撰写、编译工作量（字数）证明。
7.专利、软件著作权：专利发明需提交国家知识产权局颁发的专利证书（发明专利、实用新型专利、外观设计专利任意一类）；软件著作权需提交国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。
五、电子材料提交要求
请将所有材料扫描成电子版（Pdf格式）。
（1）论文：请提供【封面、版权页、目录页、论文页】；SSCI、A&HCI、SCI、EI论文，请提供【论文全文、检索报告】。知网、维普、万方上可检索的论文请提供相应数据库上期刊的【封面、版权页、目录页、论文页】。
（2）著作：请提供【封面、版权页、目录页、作者简介、前言、后记、字数证明】。
（3）研究报告、咨询报告：若不涉密，请提供【研究报告文本及采纳证明】。
（4）专利、软件著作权：请提供【专利证书、计算机软件著作权登记证书】
（5）本校教师外出参加国内外学术会议、在会议上宣读论文：请提供【会议邀请函、议程（或与会名单）、与会论文】。
（6）校内举办学术交流活动（包括学术论坛、学术报告讲座）：请提供【会议通知、会议邀请函、会议议程、讲座海报、新闻稿等证明材料】
上述文件电子版请打包发送至所在部门科研秘书，文件夹命名方式如下：①总文件夹命名：XX学院-张三。②子文件以成果类别进行命名：论文、专著、译著、咨询报告等。请将相关材料电子版放入对应文件夹中。
注：科研奖励成果认定均需提供原件，符合奖励条件的，材料原件不退还本人，由学校档案室存档。
六、院、部、处、中心审核
请各院部科研秘书、各部处相关负责老师把好初审关（请详见附件汇总表中各字段的填报说明）。以上表格及电子版材料请于2025年11月11日前，与科研成果电子版材料同步发至胡晓老师邮箱：2411058@xdsisu.edu.cn。
请将签字、盖章后的纸质汇总表（附件1）和相应的各篇纸质成果、证明材料以院、部、处为单位，于2025年11月11日前交至科研处（崇明行政楼113）。
联系方式：51278537、51278077
联 系 人：胡晓、高璐
成果报送地址：崇明校区行政楼113室
附件一：2025年度下半年XX院、部、处科研成果统计汇总表（2025年7月1日-2025年12月31日）.xlsx
关于上外贤达学院教2025年下半年各类科研成果统计的通知.docx
科研处
2025年11月3日